|
|
MITÄ TIETOJA VÄESTÖTIETOJÄRJESTELMÄSTÄ VOIDAAN LUOVUTTAA |
| |
Väestötietojärjestelmään tallennettavat tiedot
 |
| Maistraatin ylläpitämä väestötietojärjestelmä sisältää tietoja
kaikista Suomessa asuvista henkilöistä, rakennuksista, huoneistoista
ja kiinteistöistä. Järjestelmän ylläpito on lakisääteistä. (Väestötietolaki 507/1993 4§) |
| |
| Henkilöistä tallennetaan väestötietojärjestelmään: henkilötunnus, nimi, osoite, kotikunta sekä tiedot
kiinteistöstä, rakennuksesta ja huoneistosta; muuttopäivä; avioliitto-, puoliso-, lapsi- ja vanhempaintiedot; kuolinpäivä,
kansalaisuus- ja äidinkielitiedot, asiointikieli (suomi tai ruotsi); ammatti; äänioikeustiedot ja äänestyspaikka;
rekisteriviranomainen. (VTL 4 §) |
| |
Tietojen käyttötarkoitus ja lakisääteinen luovutus
|
| Tiedot on tarkoitettu käytettäviksi tuomioistuinmenettelyssä, hallinnollisessa päätöksenteossa, tieteellisessä tutkimuksessa,
tilastojen laatimisessa, asiakasrekisterien ajantasallapidossa, mielipide-ja markkinatutkimuksissa, suoramarkkinoinnissa sekä
osoitepalvelussa, sukututkimuksessa ja henkilömatrikkeleissa (VTL 3 §). Luovutettavan tiedon on oltava tarpeellinen ilmoitettuun käyttötarkoitukseen. |
| |
| Maistraatti luovuttaa tietoja kaikkiin yllämainittuihin tarkoituksiin. Tietojen luovutuksessa noudatetaan väestötietolakia ja henkilötietolakia (523/1999) sekä
Väestörekisterikeskuksen laatimia käytännesääntöjä. |
| |
| Maistraatin väestötietojärjestelmään tallentamat tiedot välittyvät automaattisesti viranomaisille mm.
seurakuntiin, ajoneuvohallintoon, sotilasviranomaisille, Kelaan ja verohallintoon. Lisäksi monet eläkelaitokset, pankit, vakuutusyhtiöt, järjestöt, lehtitalot
ja yritykset saavat tietoja väestötietojärjestelmästä. |
| |
Tietopoiminnat järjestelmästä
|
| Luovuttaessaan nimi- ja osoitetietoja massapoimintana maistraatti voi käyttää poimintaehtoina
ikää, sukupuolta, äidinkieltä, kotikuntaa, katuosoitetta, kaupunginosaa, postinumeroa ja kuntaan tai kunnasta
muuttopäivää (VTL 27§). Alaikäisistä lapsista annetaan samassa osoitteessa asuvan vanhemman tiedot. Tietyin poikkeuksin
voidaan luovuttaa alle 18-vuotiaiden tietoja, esimerkiksi 17-vuotiaan omalla nimellä voidaan postittaa autokoulumainoksia.
|
| |
| Luovuttaessaan nimi- ja osoitetietoja rakennuksen omistajista maistraatti voi käyttää poimintaehtoina
omistajan ikää ja sukupuolta sekä rakennuksen määrittelyssä käyttötarkoitusta, valmistumisvuotta, sijaintia,
kerrosalaa ja -lukua, lämmitystapaa ja -ainetta sekä liittymiä verkostoihin.
|
| |
| Tietojen luovutuksesta tehdään aina kirjallinen sopimus, jossa tietojen tilaaja ilmoittaa tietojen käyttötarkoituksen.
Tarkoituksen on oltava väestötietolain 3§ mukainen. Tilaaja saa käyttää tietoja ainoastaan sopimuksen mukaiseen tarkoitukseen.
|
| |
Asukasluettelot taloyhtiöille
|
| Maistraatti luovuttaa taloyhtiöille asukastilanten tarkistamista varten asukasluetteloja,
joista käy ilmi henkilön nimi, syntymäaika ja muuttopäivä. Luetteloilla on lisäksi rakennus- ja
huoneistotiedot. Yksityishenkilö voi saada asukasluettelon asunnostaan esimerkiksi asunnonhakua varten.
|
| |
 |
| Kysy lisää tietojen luovutuksesta. |
|
|
Omien rekisteritietojen tarkistus
|
| Jokainen henkilö voi tarkastaa tietonsa maistraatissa
ja halutessaan kieltää tietojensa luovutuksen muuhun kuin viranomaistoimintaan (henkilötietolaki 26 §). Maistraatista voi tilata maksuttoman
rekisteriotteen omista tiedoistaan. |
| Tietojaan voi kieltää luovuttamasta suoramainontaan sekä markkina- ja mielipidetutkimukseen, osoitepalveluun, henkilömatrikkelia sekä sukututkimusta varten
(HTL 30 §).
Tietojen luovutuskiellon voi tehdä puhelimitse tai pdf-muodossa olevalla tai doc-muodossa olevalla lomakkeella, joka toimitetaan maistraattiin. |
| |
|
Hyvinkään maistraatin tietopalvelut
|
|
 asukasluettelot
|
| jatkuva asukastietopalvelu |
| osoitetietopoiminnat |
| kiinteistö-
ja rakennustiedot |
| vesikulkuneuvorekisterin
tietopalvelu |
| väestötilastot
|
| tietopoiminnat
|
|
| Yksittäisiä rakennus-
ja kiinteistötietoja,
kauppa- ja yhdistysrekisteritietoja, vesikulkuneuvorekisterin tietoja
ja holhousrekisteritietoja
voi saada puhelimitse.
|
| |
| Yksittäisiä osoitetietoja luovutetaan ympärivuorokautisesti
valtakunnallisesta Osoitepalvelusta puh. 06000 1000 (1,67 e/min + pvm). |
|
|
