HYVINKÄÄN
MAISTRAATTI |
| |
| Hyvinkään maistraatti on valtion paikallinen
hallintoviranomainen, jonka toimialueeseen kuuluvat Hyvinkää, Järvenpää, Kerava,
Nurmijärvi,
ja Tuusula sekä
vuoden 2009 alusta
Mäntsälä ja
Pornainen.
|
| Maistraatti ylläpitää valtakunnallista
väestötietojärjestelmää, joka sisältää tietoja
henkilöistä, rakennuksista, huoneistoista ja
kiinteistöistä. Tallennamme tiedot ja
muutokset omalta toimialueeltamme.
| |
 |
| Maistraatin tehtäviin kuuluvat
asiakirjapalvelut, holhoustoimen palvelut, yleishallinnon palvelut kuten julkisen notaarin palvelut,
nimenmuutosilmoitukset sekä avioliittoon vihkiminen ja parisuhteen rekisteröinti. |
| Maistraatti osallistuu paikallisviranomaisena
kaupparekisterin ja yhdistysrekisterin ylläpitoon ja antaa niistä rekisteriotteita sekä
jäljennöksiä. |
| Maistraatti toimii niin ikään vesikulkuneuvorekisterin ylläpitäjänä. |
| Rekisterien ylläpito on lakisääteistä. Tiedot
saamme viranomaisilta, yhteisöiltä ja kansalaisilta. Ylläpitämistämme rekistereistä luovutamme tietoja lainsäädännön puitteissa. |
| Hyvinkään maistraatti on yksi Suomen 24 maistraatista. |
 |
Kaikki alkaa
syntymästä:
 |
|
| Tallennamme väestötietojärjestelmään väestörekisteriin kuuluvien lasten nimet vanhempien ilmoituksen mukaisesti. Samalla tarkistamme, että
annettavat nimet ovat lain mukaisia. |
| Tallennamme järjestelmään niin ikään nimenmuutosilmoitukset, siviilisäädyn muutokset, osoitteen muutokset ja kuolintiedot. |
|
Muuttoilmoitukset maistraattiin
:
|
|
| Rekisteröimme päivittäin toimialueensa muuttoilmoitukset väestötietojärjestelmään. Muuttoilmoituksen voi tehdä muuttoilmoituspuhelimeen, kirjallisesti
muuttoilmoituslomakkeella ja verkossa sähköisellä henkilökortilla tai useiden pankkien verkkopankkitunnuksilla. |
| Rekisteröimme myös toimialueellemme muuttavat ulkomaalaiset, jolloin he saavat suomalaisen
henkilötunnuksen. |
|
Maistraatti todistaa, vahvistaa ja
vihkii ...
|
| Palvelujamme ovat julkisen notaarin palvelut, kaupanvahvistukset ja kaivoslain mukaisten ilmoitusten vastaanotto.
Annamme myös apostille-todistuksia, joilla laillistetaan ulkomaille meneviä asiakirjoja.
|
| Vihkijämme suorittavat siviilivihkimisiä ja parisuhteen rekisteröintejä.
|
| Tehtäviimme kuuluvat myös avioehtosopimusten ja lahjoitusten rekisteröiminen sekä
ulosottolaissa mainittujen perinnöstä luopumisilmoitusten rekisteröiminen.
|
|
... ylläpitää ja
selvittää:
|
|
| Maistraatin ylläpitämistä osoite-, äänestysalue-
ja äänestyspaikkatiedoista muodostetaan vaaleja varten
äänioikeusrekisteri. Meiltä voi tarkastaa äänestystä
koskevia tietoja ja tilata äänioikeusrekisteriotteita. |
| Ylläpidämme vesikulkuneuvorekisteriä ja annamme siitä otteita.
|
|
Edunvalvojan hakeminen taloudellisiin asioihin:
|
|
| Maistraatti toimii holhousviranomaisena. Tehtävänämme on huolehtia siitä, että henkilö,
joka ei itse pysty hoitamaan taloudellisia asioitaan voi saada edunvalvojan. Valvomme edunvalvojien toimintaa sekä toimimme
lupaviranomaisena. |
| Ylläpidämme valtakunnallista holhousrekisteriä ja annamme siitä otteita. |
|
Tietoa yhteiseksi
hyväksi:
|
|
| Tietoja toimitamme suoramarkkinointia, markkina- ja mielipidetutkimusta, henkilöömatrikkelia ja
sukututkimusta varten. Luovutamme ajantasaisia tietoja valtakunnallisesta väestötietojärjestelmästä.
Vesikulkuneuvorekisteristä luovutamme osoite- ja venemäärätietoja. |
| Toimitamme asukasluku-, ikäluokka- ja kansalaisuustilastoja.
Taloyhtiöitä varten on kehitetty asukastietopalvelu.
Tietoja luovutamme yrityksille, yhteisöille ja yksittäisille kansalaisille lain salliman
käyttötarkoituksen mukaisesti. |
| Jokainen henkilö voi tarkastaa tietonsa
maistraatissa ja halutessaan kieltää tietojensa
luovutuksen muuhun kuin viranomaistoimintaan. |
|
Paikallinen kauppa- ja
yhdistysrekisteri:
|
|
| Meiltä voi tilata kauppa- ja
yhdistysrekisteriotteita sekä jäljennöksiä yhtiöjärjestyksistä, yhtiösopimuksista
ja säännöistä. |
| Rekisteröimme asunto-osakeyhtiöt
ja niiden yhtiöjärjestyksen ja hallituksen muutokset sekä
annamme asiakasneuvontaa. |
|
Otamme vastaan kaikkien yhtiömuotojen ja yhdistysten ilmoituksia. |
|
Viitta hulmuten vihkimään:
|
| Hyvinkään maistraatin vihkijöillä on työvaatteena viitta.
Ensimmäinen viitta teetettiin henkikirjoittaja Olavi Rokalle, vitjoja
koristamaan haluttiin Hyvinkään vaakunat. Tämä viitta on yhä käytössä.
Myöhemmin kaikille uusille vihkijöille teetettiin kokopitkät samettiset viitat.
|
|
Henkikirjoittajan toimistosta maistraatiksi:
|
|
| Hyvinkään maistraatin toiminta on alkanut vuonna
1946 Järvenpäässä, josta toimisto muutti Hyvinkäälle vuonna
1959. Hyvinkään uuden virastotalon valmistuttua vuonna 1989
maistraatti muutti nykyisiin toimitiloihinsa. |
| Toiminta alkoi 1946 Tuusulan kihlakunnan
henkikirjoittajan toimistona ja jatkui vuodesta 1984 nimellä
Tuusulan kihlakunnan rekisteritoimisto. Kihlakuntauudistuksen
myötä 1.12.1996 toimisto liittyi osaksi Hyvinkään kihlakunnan
virastoa ja nimeksi tuli Hyvinkään maistraatti. |
| Maistraatin päätehtävänä oli alussa
henkikirjoituksen hoitaminen. Uskonnonvapauslaki v. 1923
mahdollisti eroamisen uskontokunnista ja siviilirekisterin
pito tuli maistraatin tehtäväksi. Uskonnollisten yhdyskuntien
väestökirjanpito siirtyi maistraatin hoidettavaksi 1.1.1971 ja
siviilirekisteri muuttui väestörekisteriksi.
Evankelis-luterilaiset ja ortodoksiset seurakunnat lakkasivat
olemasta väestökirjanpitäjiä 1.10.1999, jolloin
väestökirjanpito siirtyi kokonaisuudessaan maistraatin
tehtäviin. Henkikirjoitus lakkautettiin vuonna 1989. |
| Hyvinkään maistraatista on saatavilla
väestörekisteritietoja sukuselvityksinä ja otteina vuodesta
1921 toimialueelta Hyvinkää, Järvenpää, Kerava, Nurmijärvi ja
Tuusula. Henkikirjoja Hyvinkään maistraatin toimistossa on
vuodesta 1962, sitä vanhemmat asiakirjat on siirretty
maakunta-arkistoon Hämeenlinnaan. |
| Henkikirjoittajina Hyvinkään maistraatissa ovat
olleet vuosina 1946 - 1970 O. A. Havukoski, vuosina 1970 -
1990 Olavi Rokka ja 1990 - 1997 Jussi Naukkarinen. Vuonna 1997 henkikirjoittajana
aloitti Pentti Ristikartano, joka nimitettiin 2007 maistraatin päälliköksi. Päällikön virasta Ristikartano siirtyi eläkkeelle
2009. |
|
Tiedustelut:
|
|
Yhteystiedot
|
